Аудит операций по движению основных средств

При проверке правильности учета затрат по капитальным вложениям прежде всего надо установить, каким способом они осваиваются. Последовательность проверки также зависит от способа ведения капитальных работ.

В зависимости от способа ведения строительства капитальные работы могут выполняться подрядным либо хозяйственным способом. При подрядном способе работы осуществляются специальной строительной организацией на договорных началах. Ведение строительства хозспособом производится собственными силами и средствами самого предприятия.

При хозяйственном способе проверку начинают с отбора объектов для инвентаризации и контрольных обмеров. Для отбора объектов проводят их обследование. Изучается состояние учета материальных ценностей и незавершенного строительства, сопоставляются сметные данные по каждому объекту с учетными данными и выявляют объекты, где допущен перерасход сметы.

После этого проводят инвентаризацию фактического наличия строительных материалов, оборудования и других ценностей, а при необходимости проводят контрольные обмеры.

Затем приступают к проверке правильности списания строительных материалов на построенные и строящиеся объекты. Особенно следует проверить те объекты, где имеется перерасход средств по сравнению со сметой. Обоснованность списания материалов определяют путем контрольных обмеров.

Также необходимо проверить правильность и своевременность приемки строительных материалов на склады. Проверяется наличие и правильность составления актов количественной и качественной приемки при наличии расхождений, правильность ведения учета на складе. Проверяется правильность составления и своевременность представления в бухгалтерию отчетов заведующими складов и прорабами.

Затем необходимо проверить наряды на работы, являющиеся основным документом по начислению заработной платы за выполненную работу, а также проверяется соответствие выплаченной заработной платы объему выполненных строительно-монтажных работ.

После проверки правильности и законности оформления первичных документов проверяется достоверность отражения в учете работ, осуществляемых хозяйственным способом. При этом учет ведется на 08 счете по фактической себестоимости выполненных работ. Кроме того, проверяется учет по счетам 07, 20, 25, 26, 46.

При подрядном способе следует проверить правильность отнесения затрат на объекты строительства (приобретение оборудования и т.п.), а также правильность отражения в учете затрат в соответствии с первичными документами. При этом следует иметь в виду, что застройщик (заказчик), выполняя работы подрядным способом, учитывает затраты также на счете 08, но не по фактической себестоимости, а по договорной (сметной) стоимости выполненных работ.

Расчеты между заказчиком и подрядчиком ведутся по договорной (сметной) стоимости согласно справок о выполненных работах или актов приемки выполненных работ. Необходимо проверить правильность оформления этих документов и своевременность и правильность отражения их в учете.

Проверке подлежат следующие вопросы по движению основных средств:

1. Правильность отнесения тех или иных объектов к основным средствам.

2. Правильность оформления документов и достоверность отражения в учете операций по поступлению основных средств и их внутреннему перемещению.

3. Законность и целесообразность выбытия основных средств (физический износ, продажа, частичная или полная ликвидация, авария, безвозмездная передача).

4. Правильность отражения операций в документах по выбытию основных средств (акты о ликвидации основных средств, акты на списание основных средств) с указанием причин выбытия и даты.