Аудит операций по удержанию из заработной платы

Аудитор проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда.

В соответствии с Трудовым кодексом из начисленной заработной платы могут быть произведены удержания подоходного налога, погашения задолженности по ранее выданным авансам, погашение задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба по вине работника.

Прежде всего необходимо проверить правильность начисления и удержания из заработной платы подоходного налога. При этом надо обратить на налоговые вычеты при расчете подоходного налога и наличие подтверждающих для этих вычетов документов в каждом конкретном случае.

Также следует проверить удержания из заработной платы отчислений в Фонд социальной защиты населения и другие удержания (профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам, страховые платежи). При этом удержания по нескольким исполнительным документам не могут превышать 50% начисленной заработной платы работника.

Особое внимание уделяется проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета затрат (20 «Основное строительство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), а также вопросу, имеют ли место случаи отнесения сумм оплаты труда, связанного с заготовлением МПЗ и капитальных работ, на счета учета затрат. Это может быть установлено методом прослеживания данных первичных документов (наряд на выполнение работ) в расчетных ведомостях и регистре по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

После выборочной счетной проверки удержаний по каждому конкретному случаю проверяется правильность отражения в аналитическом и синтетическом учете сумм всех удержаний.