Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проверку можно начинать с установления наличия правильности составления документов или с изучения аналитической информации по дебиторам и кредиторам. Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками предусматривает проверку достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность предприятия, установления достоверности задолженности и др.

Проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками начинают с установления наличия и правильности оформления документов (договоров, контрактов, товаросопроводительных и других первичных документов), определяющих права и обязанности сторон по поставке ТМЦ, оказанию услуг, выполнению работ. При этом обращается внимание на правильность формирования и применения цен и тарифов поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, на наличие документов, обосновывающих цены, и указаний в товаросопроводительных документах на эти обоснования.

Необходимо изучить содержание документов:

• суммы;

• порядок и сроки оплаты;

• санкции.

Особое внимание необходимо обратить на:

• Документы перевода долга.

• Документы уступки права требования (факторинга).

• Лизинговые документы.

• Документы с переводом крупных рублевых и иностранных денежных средств.

Осуществляется проверка их экономической целесообразности.

Если есть претензии, то нужно изучить их обоснованность и как они погашаются (принимаются ли меры взыскания санкций).

Изучаются все первичные учетные документы, учетные регистры, соответствие аналитического и синтетического учета.) Затем проверяется баланс.

Также следует установить, проводилась ли инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомится с ее результатами, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов с дебиторами и кредиторами, отразив ее результаты в акте сверки расчетов.

По характеру задолженность классифицируется на:

• текущую (нормативную);

• неоплаченную в срок;

• задолженность с истекшим сроком исковой давности;

• спорную;

• безнадежную.

Особое внимание следует обратить на сроки выполнения экспортно-импортных и товарообменных операций. При этом обращается внимание на просроченную задолженность как по отношению к срокам, предусмотренным договорами, так и по отношению к срокам, предусмотренным законодательством РБ, особенно это касается внешнеторговых операций.

Также необходимо проверить:

1. правильность отражения в учете НДС при приобретении товара;

2. задолженность по внешнеторговым операциям, правильность ее переоценки при изменении НБ РБ курсов иностранных валют;

3. задолженность с истекшим сроком исковой давности;

4. обоснованность списания непогашенной в срок задолженности.

При отражении данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательством.