Задачи и источники аудита учредительных документов и формирования уставного капитала

Задачами аудита учредительных документов и формирования уставного фонда являются:

• проверка законности деятельности субъекта хозяйствования в соответствии с его учредительными и другими регистрационными документами;

• проверка достоверности, законности и экономической целесообразности внесения изменений в учредительные документы;

• проверка порядка формирования уставного фонда и достоверности отражения его в учете;

• проверка достоверности, законности и экономической целесообразности изменений уставного фонда.

В ходе аудита используются следующие основные документы в зависимости от вида субъекта хозяйствования:

• устав субъекта хозяйствования;

• учредительный договор;

• зарегистрированные изменения к учредительным документам;

• протоколы собраний учредителей (совета учредителей);

• выписки из годового собрания акционеров;

• выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей;

• выписки из решений совета директоров;

• переписка с учредителями и акционерами, журналы регистрации выдачи доверенностей и полномочий при регистрации, перерегистрации, ликвидации, реорганизации и тому подобных действий другим лицам (помимо руководителей) субъекта хозяйствования;

• свидетельство общереспубликанской регистрации;

• свидетельство о регистрации в МИДе РБ (для субъектов хозяйствования с участием иностранного капитала);

• документы, связанные с приватизацией и акционированием предприятий, находящихся в собственности государства, общественных организаций и т.п.;

• проспект эмиссии, реестр акционеров для акционерных обществ;

• лицензии и разрешения на определенные виды деятельности;

• разрешения исполнительного органа на право размещения торговой точки;

• сертификат продукции (работ, услуг) собственного производства, сертификат качества, происхождения и т.п.;

• документ о присвоенной категории для предприятий общепита;

• стандарты и др. нормативные документы по стандартизации на производимую продукцию, оказываемые работы, услуги;

• документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных предприятий;

• свидетельства о регистрации в органах статистики (присвоенный код ОКПО), ИМНС (присвоенный УНП), ФСЗН и др.;

• свидетельство на регистрацию акций в инспекции по ценным бумагам (для акционерных обществ);

• договоры на банковское обслуживание;

• приказы и распоряжения исполнительной дирекции;

• первичные документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставный капитал в денежной и неденежной форме, акты оприходования имущества, представленного в неденежной форме, в качестве взноса в уставный фонд и т.д.;

• экспертная оценка неденежных вкладов в уставный фонд;

• отчетность субъекта хозяйствования (годовая или на дату ликвидации , реорганизации субъекта);

• другие документы, связанные со спецификой деятельности проверяемого субъекта.