Документальное оформление экспортно-импортных операций

1. После подписания контракта начинается реализация сделки. Прежде всего предприятие должно выполнить предварительные таможенные процедуры. Перед началом осуществления каждой сделки оно предоставляет паспорт сделки и при импорте – гарантийное обязательство.

   • Функция валютного контроля и оформления паспорта сделки возложена на уполномоченные банки, в которых обслуживается предприятие. Предприятие передает в банк контракт и заполняет паспорт сделки, где указываются реквизиты участников сделки, банковские реквизита, определение операции, реквизиты контракта и его условия.

   • При осуществлении импортных операций предприятие должно составить на таможне гарантийное обязательство для последующего осуществления процедуры внутреннего таможенного транзита, что позволяет поставить товар в пункт назначения без предварительного его досмотра на внешних таможенных постах. Гарантийное обязательство содержит подробные сведения о товаре (количественные и стоимостные).

2. После прибытия товара отделы таможенной инспекции, таможенных платежей и контроля доставки товаров делают отметки в гарантийном обязательстве о сверке указанных сведений с фактическими.

   • Гарантийное обязательство должно следовать с товаром от самой границы. Товары из Западной Европы могут попасть в через пограничные пункты в Белоруссии.

   • Если предприятие имеет собственный склад временного хранения, оно может не представлять вместе с гарантийным обязательством договор с подобным складом, который для остальных предприятий является обязательным.

3. После выполнения предварительных формальностей начинается непосредственное выполнение контракта. На этом этапе руководством к действию выступают условия, записанные в соглашении:

   • Предмет. До недавнего времени основной номенклатурой завозимых товаров было продовольствие (возможность быстрого сбыта и неуплата НДС и СН), а также косметика и бытовая химия.

   • Качество товара. Как правило, требуется наличие сертификата качества, ветеринарного или гигиенического свидетельства страны происхождения для получения нашего сертификата соответствия.

   • Цена. Цена называется продавцом. Попытки выторговывания остаются, как правило, малоэффективными. Снижение цены в процессе переговоров на 2-5% считаются большой удачей.

   • Условия оплаты. Наиболее распространенное условие белорусской стороны при заключении контракта – предоставление отсрочки платежа. Наиболее приемлемой считается отсрочка в 30 дней.

   • Базис поставки. Нередко белорусские предприятия вынуждены отказаться от работы с производителями товаров, поскольку их основными условиями являются базис EXW (Ех Work-франко-завод), максимум FOB (Free on Board – «свободно на борту»). Они работают с первыми перекупщиками, которые готовы поставлять товар прямо в Беларусь. Неприемлемость вышеназванных условий заключается в сложности обеспечения нормальной транспортировки с нашей стороны и проведения страхования (западные страховые общества требуют предоставления твердых гарантий, что сделать сложно, а белорусские – залог, в 5 раз превышающий страховую сумму).

Для оформления грузовой таможенной декларации (ГТД) необходимо представить следующие документы:

• контракт;

• счет-фактуру или инвайс;

• международную товаросопроводительную накладную (CMR);

• сертификат соответствия;

• платежки об уплате всех причитающихся платежей.