Причины создания запасов

Основные мотивы, которыми руководствуются предприниматели, создавая материальные запасы:

• Вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.

• Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличе­ние интенсивности выходного потока). Спрос на группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности, но прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Если не иметь запаса этого то­вара, не исключена ситуация, когда спрос не будет удовлетворен.

• Сезонные колебания производства некоторых видов това­ров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля убирается в начале осени, а потоки его идут по товаропроводящим цепям круглый год.

• Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов (некоторые наши соотече­ственники хранят дома сравнительно большие запасы продо­вольствия именно по этой причине).

• Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возра­сти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены.

• Издержки, связанные с оформлением заказа. Процесс оформ­ления каждого нового заказа сопровождается издержками административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним). Снизить эти затраты можно сокращением количества зака­зов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и повышению размера запаса.

• Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению. Эти два вида деятельности тес­но взаимосвязаны между собой: распределяется то, что произво­дится. При отсутствии запасов интенсивность материальных по­токов в системе распределения колеблется в соответствии с изме­нениями интенсивности производства.

• Возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов: произвести заказанный товар; закупить заказанный товар; выдать заказанный товар немедленно из имеющегося за­паса. В условиях конкуренции возможность немедленного удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.

• Сведение к минимуму простоев производства из-за отсут­ствия запасных частей. Поломки оборудования, разнообраз­ные аварии могут привести при отсутствии запасов деталей к остановке производственного процесса.

• Упрощение процесса управления производством. Наличие запасов полуфабрикатов на различных стадиях про­изводственного процесса позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.