Система контроля за состоянием запасов

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

Система контроля за состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа

Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные промежутки времени по­средством проведения инвентаризации остатков. По результа­там проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.

Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса. Поскольку для исполнения заказа, требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период.

Размер заказываемой партии (Р) определяется по следующей формуле:

• Змакс – предусмотренный нормой максимальный запас;

• Зф – фактический запас на момент проверки;

• Зt – запас, который будет израсходован к течение размещения и выполнения заказа.

Интенсивность спроса, характеризуемая углом наклона участков линии, описывающей изменение запасов, в этой модели является величиной переменной (угол наклона различных участков ломаной - неодинаков). А поскольку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах также будет различна.

Естественно, применять эту систему можно тогда, когда, есть возможность заказывать партии, различные по величине (например, в слу­чае применения контейнерной доставки заказываемого товара эта система неприменима). Кроме того, систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за прошедший период был незначителен, то заказ также будет незначителен, что допустимо лишь при условии не­существенности расходов, связанных с выполнением заказа.

Особенностью описываемой системы является также и то, что она допускает возникновение дефицита.

Система контроля за состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа применяется в следующих случаях:

• условия поставки позволяют получать заказы различными по величине партиями;

• расходы по размещению заказа и доставка сравнительно невелики;

• потери от возможного дефицита сравнительно невели­ки.

Система контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа

В этой системе контроля за состоянием запасов размер заказа на пополнение запаса является посто­янной величиной. Интервалы времени заказа могут быть разные.

Нормируемыми величинами в этой системе являются вели­чина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (так называемая точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа.

Как следует из чертежа, после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной, рабочей ситуации за время t запас не опустился ниже страхового. Если же спрос непредвиденно увеличится (линия графика рез­ко пойдет вниз – участок А графика), или же будет нарушен срок поставки (t>1 – участок В графика), то начнет работать страховой запас. Коммерческая служба предприятия в этом слу­чае должна принять меры, обеспечивающие дополнительную по­ставку. Как видим, данная система контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

На практике система контроля за состоянием запаса с фик­сированным количеством заказа применяется преимущественно в следующих случаях:

• большие потери в результате отсутствия запаса;

• высокие издержки по хранению запасов;

• высокая стоимость заказываемого товара;

• высокая степень неопределенности спроса;

• наличие скидки с цены в зависимости от заказываемого количества.

В процессе функционирования данной системы запас пополняется на одну и ту же величину, но интервалы поставки могут быть различными в зависимости от расходования запаса. Рассматриваемая система в зарубежной экономико-математической литературе часто называется «двухбункерной», т.к. запас хранится как бы в двух емкостях - в первой для удовлетворения спроса в течение периода от даты поставки до даты заказа, во второй - в течение периода от даты заказа до даты поставки.

Двухбункерная система применима:

• При высокой стоимости заказываемого товара.

• При высокой степени неопределенности спроса.

• При наличии скидки с цены в зависимости от цены заказываемой партии.

Достоинство данной системы заключается в том, что материал поступает одинаковыми партиями, что снижает затраты по доставке и содержанию запаса. Однако при этом требуется систематический непрерывный контроль запасов, что увеличивает издержки связанные с их регулированием.