Взаимодействие структуры снабжения с другими подразделениями

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса. Отдел закупок является входным звеном в логистической цепи/системе, что влияет на другие подразделения компании. Ошибки в деятельности данного отдела негативно сказываются не только на его результатах, но и приводят к негативным последствиям во взаимодействии с другими подразделениями.

1. Производственный отдел вовремя предоставляет отделу закупок график выпуска продукции, чтобы закупки были осуществлены вовремя и за лучшую цену. Производственный отдел получает от отдела закупок информацию о сырье, его наличии и видах, сроках доставки, заменителях и местоположении источников снабжения. Инженерная служба оценивает преимущества, альтернативную стоимость различных источников сырья. Она ожидает от отдела закупок подробной информации о продукции и ценах поставщиков и предлагаемых образцах продукции. Информация о новых поставщиках, новых методах маркетинга и системах дистрибьюции может быть интересна отделу маркетинга. Проведение исследования рынка в долгосрочной перспективе поможет отделу закупок разработать реальные стратегии снабжения сырьем.

2. Бухгалтерия своевременно оплачивает счета, поступающие из отдела закупок, что позволяет пользовать преимущества оплаты со скидкой и поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Оба отдела взаимодействуют в работе с кредиторами в области планирования и составления бюджета.

3. Благодаря контролю над уровнем запасов со стороны службы логистики отдел закупок получает информацию о том, что необходимо закупить или заказать в конкретный период времени. Служба логистики взаимодействует с отделом закупок, обеспечивая доставку сырья и материалов.