Деловое совещание

Классификация деловых совещаний:

1. по тематике (административные, технические, кадровые, финансовые и др.);

2. по основной задаче совещаний (проблемные, рабочие, информационные, разъяснительные, учебные, инструктивные, оперативные);

3. по форме (диктаторские, автократические, сегрегативные, дискуссионные, свободные).

Основные правила подготовки и проведения совещаний:

• повестка дня заседания сообщается заранее и предоставляется доступ к нужным материалам;

• выясняется мнение всех по обсуждаемым вопросам;

• относительно людей, чьи мнения противоречат, не делают оргвыводов;

• руководитель не обязательно председательствует на совещании сам;

• не должно быть многословия, повторения уже высказанных мыслей;

• затягивание заседаний для того, чтобы люди, устав спорить, приняли нужное решение, является запрещенным приемом;

• совещание – это не способ коллективной защиты от персональной ответственности;

• выступление, не законченная предложением, – пустая трата времени;

• на совещание приглашается минимальное число людей;

• на совещании не обязательно присутствие руководитель подразделения, его может заменить заместитель;

• совещание – один из самых дорогостоящих видов управленческой деятельности;

• регламент – закон совещания.