Деловое совещание
НАВИГАЦИЯ ПО СТРАНИЦЕ
Деловое совещание – это процесс выработки коллективных управленческих решений при участии нескольких лиц. Совещание отличается от собрания лишь количеством участников.
Классификация деловых совещаний:
по тематике (административные, технические, кадровые, финансовые и др.);
по основной задаче совещаний (проблемные, рабочие, информационные, разъяснительные, учебные, инструктивные, оперативные);
по форме (диктаторские, автократические, сегрегативные, дискуссионные, свободные).
Основные правила подготовки и проведения совещаний:
повестка дня заседания сообщается заранее и предоставляется доступ к нужным материалам;
выясняется мнение всех по обсуждаемым вопросам;
относительно людей, чьи мнения противоречат, не делают оргвыводов;
руководитель не обязательно председательствует на совещании сам;
не должно быть многословия, повторения уже высказанных мыслей;
затягивание заседаний для того, чтобы люди, устав спорить, приняли нужное решение, является запрещенным приемом;
совещание – это не способ коллективной защиты от персональной ответственности;
выступление, не законченная предложением, – пустая трата времени;
на совещание приглашается минимальное число людей;
на совещании не обязательно присутствие руководитель подразделения, его может заменить заместитель;
совещание – один из самых дорогостоящих видов управленческой деятельности;
регламент – закон совещания.