Организация и проведение переговоров на строительство объекта. Документация для проведения переговоров

В организации и проведении переговоров принимают участие организатор переговоров и участники.

При размещении заказа на основе переговоров их организатор:

• принимает решение (приказ, распоряжение или другой документ) о размещении соответствующего заказа на основе переговоров, дате их проведения, порядке извещения участников о проведении переговоров, создании конкурсной комиссии с определением ее полномочий;

• разрабатывает документацию для переговоров, проект соответствующего договора и документацию для предварительного квалификационного отбора участников;

• определяет перечень приглашаемых участников, направляет им приглашения, а также размещает извещение о проведении переговоров и публикует его в любых средствах массовой информации;

• представляет участникам документацию для переговоров и для предварительного квалификационного отбора участников;

• организует и проводит переговоры;

• оценивает представленные участниками предложения для переговоров и принимает решение о результатах проведения переговоров;

• оформляет по результатам проведения переговоров протокол и извещает участников в электронной форме о результатах их проведения;

• заключает соответствующий договор по результатам проведения переговоров;

• осуществляет при необходимости другие функции, связанные с организацией и проведением переговоров.

При проведении переговоров может осуществляться предварительный квалификационный отбор участников. Дальнейшее участие в переговорах принимают только участники, отобранные по результатам их предварительного квалификационного отбора.

Документация для переговоров должна содержать:

• требования к предмету заказа и их участникам;

• требования к сроку выполнения заказа;

• цену заказа, применяемую в качестве стартовой, с возможностью внесения предложений по ее изменению, в том числе валюту цены заказа и валюту расчетов, порядок учета цены расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

• условия платежей по договору, в том числе порядок и условия открытия аккредитива, если используется аккредитивная форма оплаты;

• проект соответствующего договора;

• требования к участникам о представлении документов об их экономическом и финансовом положении;

• требования к системе контроля качества закупаемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг);

• порядок и срок отзыва предложений для переговоров, а также порядок внесения изменений в такие предложения;

• порядок и срок представления разъяснений положений документации для переговоров;

• порядок, место и срок подачи предложений для переговоров, а также предквалификационных документов;

• место, дату и время, порядок вскрытия конвертов с предложениями для переговоров в письменной форме на бумажном носителе (открытия предложений для переговоров, представленных на электронном носителе), а также открытия предквалификационных документов, представленных в электронном виде с невозможностью модифицирования информации;

• критерии оценки победителя переговоров, их значимость и порядок определения такого победителя и др.

Организатор переговоров может провести переговоры с каждым участником индивидуально или рассматривать предложения для переговоров на заседании конкурсной комиссии. Содержание и результаты переговоров отражаются в протоколе, утверждаемом руководителем организатора переговоров в течение трех дней после их проведения. По результатам переговоров заключается соответствующий договор.

Процедура улучшения предложения для переговоров может быть проведена в случае, если в документации для переговоров дается указание на возможность ее проведения. Процедура улучшения предложений проводится организатором один раз.