Базовый информационный пакет для СМИ (медиа-кит, пресс-пакет)

Информационный пакет включает:

• пресс-релиз, дополненный и подробно перечисляющий цели и задачи пресс-конференции, а также содержащий основные положения рассматриваемых вопросов;

• справочные материалы (таблицы, статистику, схемы);

• официальные документы, относящиеся к теме пресс-конференции;

• биографические данные выступающих на пресс-конференции;

• дополнительные материалы (в зависимости от характера проводимого мероприятия):

  • программу мероприятия;

  • заявление для прессы;

  • интервью с основными действующими лицами;

  • биографию с фотографиями;

  • «вопрос-ответ»;

  • годовой отчет.

Информационный пакет должен быть оформлен в фирменном стиле (используются логотип и цвета бренда). Вручается журналистам во время регистрации.

Цель его составления: предоставить СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его основных действующих лицах, чтобы облегчить журналистам процесс написания будущих материалов. 

Пресс-пакет должен быть рассчитан не только на присутствовавших на мероприятии журналистов, но и на других заинтересованных репортеров, которые не смогли присутствовать, и должен представить полную картину происходящего.

Набор входящих в пресс-пакет документов зависит от характера мероприятия.

Информационный пакет для пресс-конференции включает:

• пресс-релиз;

• программу мероприятия;

• информационное письмо о теме пресс-конференции;

• фактические справки о предмете пресс-конференции, где указаны необходимые цифры и графическая информация;

• заявление для прессы (тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);

• список гостей;

• биографии основных участников с их фотографиями.

Таким образом, пресс-пакет — это портативная и доступная справка о том, что представляет собой организация или конкретный человек. Создание такого информационного пакета материалов, который всесторонне описывал бы деятельность организации, облегчает работу специалиста по связям с общественностью и журналистов.