Базовый информационный пакет для СМИ (медиа-кит, пресс-пакет)
НАВИГАЦИЯ ПО СТРАНИЦЕ
легко понять и запомнить
Информационный пакет включает:
пресс-релиз, дополненный и подробно перечисляющий цели и задачи пресс-конференции, а также содержащий основные положения рассматриваемых вопросов;
справочные материалы (таблицы, статистику, схемы);
официальные документы, относящиеся к теме пресс-конференции;
биографические данные выступающих на пресс-конференции;
дополнительные материалы (в зависимости от характера проводимого мероприятия):
программу мероприятия;
заявление для прессы;
интервью с основными действующими лицами;
биографию с фотографиями;
«вопрос-ответ»;
годовой отчет.
Информационный пакет должен быть оформлен в фирменном стиле (используются логотип и цвета бренда). Вручается журналистам во время регистрации.
Информационный пакет для прессы — один из основных инструментов связей с общественностью, так как он включает несколько видов материалов и широко используется во время самых разных мероприятий: пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров и т. п.
Цель его составления: предоставить СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его основных действующих лицах, чтобы облегчить журналистам процесс написания будущих материалов.
Пресс-пакет должен быть рассчитан не только на присутствовавших на мероприятии журналистов, но и на других заинтересованных репортеров, которые не смогли присутствовать, и должен представить полную картину происходящего.
Набор входящих в пресс-пакет документов зависит от характера мероприятия.
Информационный пакет для пресс-конференции включает:
пресс-релиз;
программу мероприятия;
информационное письмо о теме пресс-конференции;
фактические справки о предмете пресс-конференции, где указаны необходимые цифры и графическая информация;
заявление для прессы (тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);
список гостей;
биографии основных участников с их фотографиями.
Таким образом, пресс-пакет — это портативная и доступная справка о том, что представляет собой организация или конкретный человек. Создание такого информационного пакета материалов, который всесторонне описывал бы деятельность организации, облегчает работу специалиста по связям с общественностью и журналистов.
