Подготовка биографии, досье, факт-листа

Существуют три основных типа биографии:

Структура биографии-конспекта:

• 1 блок – представительский (Ф.И.О., дата рождения);

• 2 блок – образовательный (образование, специальность, вуз, диплом с отличием, образовательные курсы и т. д.);

• 3 блок – карьера (периоды работы в компаниях, должность, карьерный рост и т. д.);

• 4 блок – семейное положение; 

• 5 блок – хобби (увлечения, интересы, достижения в спорте и т. д.);

• 6 блок – планы на будущее.

Особой жанровой разновидностью биографии является некролог (в этом жанре структурой и собственно текстом подчеркивается связь умершего и фирмы, организации, которая и является инициатором публикации некролога). 

Пресс-досье представляет собой сборник материалов, документов, сведений, статей, опубликованных в различных средствах массовой информации и содержащих подробную информацию о конкретном человеке, компании, мероприятии. Пресс-досье является максимально полным классифицированным перечнем информационных материалов по определенной тематике, полученных из открытых источников.

Пресс-досье включает в себя:

• пресс-клиппинг – технология подбора публикаций в СМИ за определенное время, в которых упоминается компания/персона/событие. Другими словами, вырезки из газет, скриншоты веб-страниц, аудио- и видеоматериалы по интересующей тематике/компании/персоне (фиксирование документов без изменений).

• дайджест – документ, в котором кратко излагается содержание материалов СМИ с целью создать представление о наиболее важных акцентах в медиапространстве за опр. время. В данном случае скорее материал с кратким содержанием публикаций, содержащих информацию о персоне/компании/др. (СМИ-дата-название-комментарий).

Составляя пресс-досье на значимые персоны, PR-менеджеру необходимо внести в него информацию о биографии, в том числе трудовой, адреса и контактные данные, по которым с данной персоной можно связаться, сведения о званиях, членстве в партиях, позитивных и негативных отзывах персоны о тех или иных явлениях, людях, организациях, его единомышленниках и конкурентах, интересах, частоте упоминаний о нем в средствах массовой информации, дополнив указанную информацию пресс-клиппингом.

Используя пресс-досье, можно выбрать наиболее перспективные для сотрудничества СМИ, анализировать негативные отклики и мнения для последующей корректировки стратегии компании, проводить исследования при разработке и подготовке PR-мероприятий, не затрачивая дополнительного времени и ресурсов, дополнять аналитические справки и доклады интересными и полезными материалами.

Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, но зачастую это связано с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией или журналистами. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов:

• В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.

• Во втором варианте факт-листа могут приводиться факты, касающиеся деятельности организации в настоящее время, объясняются ее миссия и цели, рассказывается о выпускаемой продукции, упоминаются ключевые фигуры.

• В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.

Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; если весь желаемый текст не помещается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных. Именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включенному, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс-конференции.