Отчетные документы

Результаты проведенного социологического исследования излагаются в отчетных (итоговых) документах, которые могут быть представлены в форме информации, информационной или аналитической записки.

То, в какой форме будут представлены результаты исследования, определяется еще на начальном этапе работ и оговаривается в договоре. 

Информация – документ, содержащий, как правило:

1. Указание организации-заказчика и организации-исполнителя относительно срока проведения работ и названия их.

2. Краткое изложение проблемной ситуации.

3. Перечисление целей и задач исследования.

4. Описание выборочной совокупности, указание объема и принципов построения выборки.

5. Методы сбора информации и способы обработки данных.

6. Представление в цифрах данных, полученных в ходе исследования (например, процентное распределение ответов на вопросы анкеты или интервью, результаты анализа документов, наблюдения и т. д.).

Информация как документ социологического исследования выступает в качестве исходного пункта анализа данных, осуществляемого самим заказчиком. Она, как правило, не сопровождается какими-либо комментариями, т. е. не дается интерпретация полученных данных.

Состоит из введения, основной части и заключения.

Во введении должны быть отражены все методологические особенности исследования: четкая формулировка задач с указанием ожидаемого практического результата; обоснование необходимости проведения исследования, исходя из актуальности конкретных проблем и противоречий; краткое научно-практическое обоснование проблемы и возможных способов ее изучения; уточнение основных понятий; дается перечень подлежащих анализу структурных единиц изучаемого объекта и социальных процессов, которые необходимо проанализировать; сроки проведения работ.

Основная часть включает анализ собранной информации (группировки, сопоставления, различные коэффициенты, таблицы и графики). Здесь представлен процесс научного поиска.

В заключении излагаются выводы, обоснование путей решения какой-либо проблемы или описываются закономерности изучаемого явления или процесса, даются рекомендации и предложения исследователей, разработка которых осуществляется с привлечением экспертов. 

• Язык документа должен быть доступным, понятным для восприятия. Не нужно злоупотреблять узкоспециальной терминологией.

• Текст должен быть выверен на отсутствие грамматических и стилистических ошибок. Информация в рисунках и таблицах должна совпадать с той, что дается в их описании. 

• Итоговые аналитические документы разрабатываются сотрудниками аналитического отдела, работавшими над реализацией исследовательского проекта.

• После утверждения отчетных документов координатором проекта и руководителем социологической службы менеджер проекта передает их заказчику.