Кадровый резерв. Работа с кадровым резервом

Работа с кадровым резервом включает:

• составление прогноза и плана предполагаемых изменений в составе руководящих кадров;

• предварительный набор кандидатов в резерв;

• получение информации о деловых, профессиональных и личностных качествах кандидатов;

• формирование состава резерва кадров.

Основные критерии при отборе кандидатов в резерв:

1. соответствующий уровень образования и профессиональной подготовки;

2. опыт практической работы с людьми;

3. организаторские способности;

4. личностные качества;

5. состояние здоровья, возраст.

Источники формирования резерва кадров:

• квалифицированные специалисты;

• заместители руководителей подразделений;

• руководители нижнего уровня управления;

• дипломированные специалисты, занятые на производстве в качестве рабочих.

В организациях сложился определенный порядок отбора и зачисления в группу резерва кадров; отбор кандидатов должен производиться на конкурсной основе среди специалистов в возрасте до 35 лет, положительно зарекомендовавших себя на практической работе и имеющих высшее образование.

Решение о включении работников в группы резерва принимаются на специальной комиссии и утверждаются приказом по организации. Для каждого работника (стажера) утверждаются руководители стажировки, которые составляют индивидуальный план стажировки.

Руководители стажеров, включенных в группу резерва кадров, получают материальное вознаграждение за успешное прохождение стажером этапов системы служебно-профессионального продвижения; стажеру устанавливается должностной оклад, соответствующий занимаемой им новой должности, но выше предыдущего оклада, причем на него распространяются все виды материального поощрения, предусмотренные для данной должности.

Обязанности стажера:

• положительно и в срок выполнять индивидуальный план стажировки;

• изучать и применять должностные инструкции заменяемого им руководителя и нести полную ответственность за свой участок работы;

• выполнять замечания руководителей стажировки, руководствоваться их замечаниями и предложениями;

• вести работу по выявлению и использованию резервов производства, внедрению рационализаторских предложений, экономии материальных ресурсов;

• своевременно и качественно пройти запланированное теоретическое обучение;

• составлять отчет о проделанной работе после прохождения каждого этапа подготовки и разрабатывать предложения по совершенствованию организации производства и управления;

• соблюдать лично и обеспечить выполнение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

Обязанности руководителя стажировки:

• знакомить стажера с новыми должностными обязанностями, положением о подразделении;

• разрабатывать совместно со стажером индивидуальный план — задание на весь этап стажировки и содействовать его исполнению;

• выдавать стажеру конкретные производственные задания для решения проблемных вопросов с определенным сроком их выполнения и предполагаемым конечным итогом;

• способствовать формированию у стажера необходимого стиля и методов успешного руководства;

• изучать профессиональные и личные качества стажера, его способности поддерживать деловые взаимоотношения с коллективом и руководителями разного уровня;

• подготавливать заключение о работе стажера с предложениями по его дальнейшему использованию и представлять в соответствующее подразделение управления персоналом.