Структура и система службы управления персоналом

Особенности органи­зационной структуры системы управления:

• включает количество и виды звеньев управления на каждом его уровне;

• устанав­ливает взаимное расположение, связи и подчиненность этих зве­ньев;

• определяет цели, задачи, права и обязанности каждого звена, перечень и объем выполняемых общих и специ­альных функций;

• характеризует численность и про­фессионально-квалификационный состав персонала.

В составе каждой системы или подсистемы можно выделить следующие взаимодействующие между собой факторы или элементы:

1. люди, работники, принимающие участие в осуществлении основных задач организации;

2. средства, предметы труда, имеющиеся в распоряжении дан­ного предприятия;

3. информация, коммуникации, устанавливающие связи между людьми и предметами их деятельности.

Основные связи и отношения между элементами структуры управления между персоналом и руководителями служб могут быть двух типов:

1. Вертикальные — связи подчинения и руковод­ства.

2. Горизонтальные — связи отношений и кооперации равно­правных элементов.

Вертикальные связи, в свою очередь, могут быть линейными и функциональными.

Линейные связи предус­матривают обязательное подчинение по всем вопросам управле­ния, например директор — начальник цеха — мастер — рабочий, функциональные предполагают подчинение по определенной группе кадровых проблем, например подбор, обучение, расста­новка, оценка, мотивация и др.

Важной характеристикой основных связей является масштаб управляемости, диапазон и сфера руководства, определяемые количеством подчиненных работников или звеньев одному руководителю.